Woo Billingo Plus

Ez nem a hivatalos Billingo bővítmény, viszont sokkal több funkciója van, így érdemes ezt is kipróbálnod.

PRO verzió
A bővítménynek elérhető a PRO verziója évi 30 €-ért, amelyet itt vásárolhatsz meg: https://visztpeter.me/woo-billingo-plus
A licensz kulcs egy weboldalon aktiválható, 1 évig érvényes és 1 év e-mailes support is jár hozzá beállításhoz, testreszabáshoz, konfiguráláshoz.
A vásárlással támogathatod a fejlesztést akkor is, ha esetleg a PRO verzióban elérhető funkciókra nincs is szükséged.

Funkciók

• Manuális számlakészítés
  Minden rendelésnél a jobb oldalon megjelenik egy új gomb, rákattintáskor elküldi az adatokat a Billingonak és legenerálja a számlát.
• Automata számlakészítés PRO
  Lehetőség van a számlát automatikusan elkészíteni a rendelés státusza alapján, akár különböző feltételekhez kötve(például fizetési mód, szállítási mód, ország, rendelés típusa stb…)
• Számlaértesítő PRO
  A PRO verzióban be lehet linkelni a számlát a WooCommerce által küldött e-mailekbe, így nem fontos használni a Billingo számlaértesítőjét. Működik a WooCommerce Subscriptions bővítménnyel is. A számlát PDF-ben is tudja csatolni a WooCommerce levelekhez.
• Csoportos műveletek PRO
  A rendeléskezelőben egyszerre több rendelést kiválasztva tudsz Billingo dokumentumokat létrehozni: sztornózás, számlakészítés, díjbekérő készítés stb…
• Bankszinkron támogatás PRO
  Ha a Billingo felületén összepárosítás egy banki tranzakcióval egy fizetetlen számlát, akkor a WooCommerce-ben lévő számla is fizetett lesz és rendelés státuszt is tud módosítani automatán.
• E-Nyugta PRO
  Ha elektronikus termékeket, jegyeket, letölthető tartalmakat értékesítesz, nem fontos bekérni a vásárló számlázási címét, elég csak az email címét, a bővítmény pedig elektronikus nyugtát készít
• Nemzetközi számla
  Ha külföldre értékesítesz például euróban, lehetőség van a számla nyelv átállítására és külön-külön beállíthatod minden pénznemhez a számlán lévő kerekítési módot. Kompatibilis WPML-el és Polylang-al is.
• Automata díjbekérő és előlegszámla létrehozás PRO
  Rendelés státuszhoz és rendelés létrehozásához is lehet társítani díjbekérő vagy előlegszámla készítést különböző feltételek szerint(például fizetési mód). Lehet manuálisan is egy-egy rendeléshez külön díjbekérőt és előlegszámlát csinálni.
• Számla megjegyzések kezelése PRO
  Létrehozhatsz több megjegyzést is, amit feltételekhez kötve megjeleníthetsz a számlán. Például angol nyelvű számla esetén angol megjegyzést, vagy ha egy bizonyos kategóriából van egy termék a számlán, akkor annak megfelelő megjegyzés fog látszódni.
• Naplózás
  Minden számlakészítésnél létrehoz egy megjegyzést a rendeléshez, hogy mikor, milyen néven készült el a számla
• Sztornózás
  A számla sztornózható a rendelés oldalon és a számlakészítés kikapcsolható 1-1 rendeléshez
• Adószám mező
  A WooCommerce-ben alapértelmezetten nincs adószám mező. Ezzel az opcióval bekapcsolható, hogy a számlázási adatok között megjelenjen. Az adószámot a rendszer eltárolja, a vásárlónak küldött emailben és a rendelés adatai között is megjelenik. Az adószám validálás is megoldott a NAV rendszerének segítségével.
• Mennyiségi egység
  A tételek mellett a mennyiségi egységet is feltüntetni a számlát, amelyet a beállításokban minden termékhez külön-külön meg tudod adni és megjegyzést is tudsz megadni a tételhez
• És még sok más
  Papír és elektronikus számla állítás, áfakulcs állítás feltételek szerint, egyedi számla megjegyzések megadása, automata sztornózás, letölthető számlák a vásárló profiljában, hibás számlakészítésről e-mailes értesítő, kupon megjelenítése külön tételként, stb…

Fontos kiemelni

• Ha korábban használtad a hivatalos bővítményt, migrálhatod a beállításokat és a korábban készült számlákat az új bővítménybe
• Fizetési határidő és megjegyzés írható a számlákhoz
• Kuponokkal is működik, a számlán negatív tételként vagy alapból csökkentett tétel árakkal fog megjelenni
• Szállítást és egyéb díjakat is ráírja a számlára
• A számlák elérhetők egyből a Rendelések oldalról is(táblázat utolsó oszlopa)

Használat

Részletes dokumentációt itt találsz.
Telepítés után a WooCommerce / Beállítások oldalon meg kell adni a Billingo API beállításaiban lévő publikus és privát kulcsokat. Ha jók a kulcsok, megjelennek a számlakészítéssel kapcsolatos egyéb beállítások. A fizetési módokat és a számlatömböt kötelező kitölteni.
Minden rendelésnél jobb oldalon megjelenik egy új doboz, ahol egy gombnyomással létre lehet hozni a számlát. Az Opciók gombbal felül lehet írni a beállításokban megadott értékeket 1-1 számlához.
Ha az automata számlakészítés be van kapcsolva, akkor a rendelés lezárásakor(beállításokban megadható, hogy melyik rendelés státusznál) automatikusan létrehozza a számlát a rendszer.
A számlakészítés kikapcsolható 1-1 rendelésnél az Opciók legördülőn belül.
Az elkészült számla a rendelés aloldalán és a rendelés listában az utolsó oszlopban található PDF ikonra kattintva megnyitható.

FONTOS: Mindenen esetben ellenőrizd le, hogy a számlakészítés megfelelő e és konzultálj a könyvelőddel, neki is megfelelnek e a generált számlák. Sajnos minden esetet nem tudok tesztelni, különböző áfakulcsok, termékvariációk, kuponok stb…, így mindenképp teszteld le éles használat előtt és ha valami gond van, jelezd felém és megpróbálom javítani.

Fejlesztőknek

A Billingo-nak küldött adatokat a számlakészítés előtt módosíthatod a következő filterekkel: wc_billingo_plus_client, wc_billingo_plus_invoice, wc_billingo_plus_complete. Az első paraméter a Billingonak küldött adat, a második pedig a rendelés($order). Minden esetben az éppen aktív téma functions.php fájlban történjen, hogy az esetleges plugin frissítés ne törölje ki a módosításokat!

A bővítmény naplózza a számlakészítés során előforduló hibákat. Ha a fejlesztői mód be van kapcsolva, akkor Billingo felé küldött adatokat naplózni fogja. Mindkét napló elérhető a WooCommerce / Állapot / Naplók menüpontban(válaszd ki a ‘wc_billingo_plus’ kezdetű logfájlt).

Lehetőség van sikeres és sikertelen számlakészítés után egyedi funkciók meghívására a bővítmény módosítása nélkül:

GDPR

A bővítmény HTTP hívásokkal kommunikál a Billingo API rendszerével. Az API hívások akkor futnak le, ha számla készül(pl rendelés létrehozásánál automatikus számlázás esetén, vagy manuális számlakészítéskor a Számlakészítés gombra nyomva).
A Billingo egy külső szolgáltatás, saját adatvédelmi nyilatkozattal és felhasználási feltételekkel.
This extension relies on making HTTP requests to the Billingo API. API calls are made when an invoice is generated(for example on order creation in case of automatic invoicing, or when you press the create invoice button manually).
Billingo is an external service and has it’s own Terms of Service and Privacy Policy, which you can review at those links.